溧阳零基础办公软件怎么学，当文员需要学什么技能[复制链接]

办公软件怎么学，当文员需要学什么？
很多人都会问​‌‌，办公软件怎么学，当文员需要学什么？之前在知乎上看到一个问题，大概意思就是你20岁学点什么，
在5年后将会受益匪浅。我脑子里几乎未加思索就给出了自己的  ：学好Excel、学好Word、学好PPT，
把这些学好了，无论以后做什么职业都会受益匪浅，其实讲这句话是非常有道理的，但是仅限于20岁吗？不！
很多人还问我们，我现在年龄有点大了，还可以学办公软件吗？我还能学会吗？这个是一定可以学会的，种一棵树，
再好的时间是十年前，然后就是今天，学习也如此，既然十年前没有意识，现在意识到了，为什么不学起来呢，
疫情之下，我们更应该抽时间来充实自己，不然下一个被企业淘汰的就是自己。
仔细想想，没有什么软件能有office软件这样有这么多的受众，没有哪个软件会比office软件的功能更加强大。
不夸张的说，只要你还需要工作，你就需要掌握Office，掌握好Office的重要意义，怎么强调都不算过分：
一、Word
如果说文字是语言的载体，Word就是文字的载体。很多人觉得写一篇文章，词句优美就好了，但是不单单如此，
我们仔细想想吗，现在我们看杂乱无章的排版，你还能读得下去吗？文字好是很重要的，但是现在书籍更重要的是排版！
乱糟糟的字体、间隔不一的排版、大小不一的间距，每次打开这种文件我都有想撞墙的冲动好吗～
把格式调统一，用导航窗格规范文章结构，用样式保存常用的格式很难吗？
二、Excel
Excel在企业中的重要性、使用率都不用多讲。没有哪个企业是不用表格的，无论哪个岗位都是必须用到的，大到国企，
小到超市小厂子，都是必须会用到表格的，市面上讲的一句识人技巧：Excel操作一塌糊涂的人，怎么吹的天花乱坠你都要警惕。
Excel操作溜的飞起的人，怎么低调都是如假包换的大神。所以你想当哪一类人呢？
三、PPT
PPT可以让你的工作自动化，让你把工作变成一种创造。不信可以看看你的同事，能把PPT做的美观的是不是职场都比较顺利？
对于20岁的年轻人，学好Office对个人也有极大好处：
1.可以极大地提升你个人的工作形象
2.可以激励你学习并思考办公软件技术
3.可以极大的拓宽你的职业选择
4.可以促使你形成规范化的学习、工作习惯

老师为大家总结了几个软件的介绍和功能：
一、Word 文字处理：
建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、
段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号、文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、
格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等
二、Excel 电子表格：
工作簿和工作表操作、单元格地址表示方法、 类型、输入 方法、数值格式调整、表格边框底纹、单元格的合并拆分、管理工作簿、
公式计算、填充句柄、相对引用、求和按钮、建立图表、美化图表、记录单输入 、排序、筛选、分类汇总（实例讲解）、常用函数的使用
（实例讲解）、工作表页面设置和打印输出设置等
三、　PowerPoint 幻灯片制作：
创建幻灯片、利用文本框输入文字、插入艺术字、使用自选图形、设置幻灯片版式、母版的修改、应用设计模板、插入图片、
插入剪贴画、插入图表、表格制作、幻灯片切换设置、添加切换动画、幻灯片动画、设置动画和声音、命令按钮、制作链接、绘图笔的使用、
幻灯片放映控制。
无论哪一条，都会使得一个年轻人有极大的提升、受益匪浅。
不要觉得学习会浪费自己的时间，其实自己学好office，学office所花的时间很快就能从工作的效率中挣回来。正如俗语所说：
磨刀不误砍柴工，所以还在等什么？时间不等人！

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